Como notarios virtuales, es nuestra responsabilidad adaptarnos a las necesidades en constante evolución del mundo digital. En algunos casos, las compañías de títulos pueden requerir que los notarios guarden imágenes de identificación como parte del proceso de transacción. He aquí un tutorial rápido sobre cómo hacer esto dentro de su sesión de notarización BlueNotary.

Comuníquese con los firmantes:

Comunique claramente a los firmantes el requisito de guardar su fotografía de identificación. Infórmeles del propósito, tranquilícelos sobre la seguridad de los datos y obtenga su consentimiento antes de continuar con el proceso de notarización.

Haga clic con el botón derecho y guarde:

Durante la sesión de notarización virtual, cuando el firmante presente su documento de identidad para su verificación, utilice la opción del botón derecho del ratón de su ordenador para guardar la imagen del documento de identidad. Elija una ubicación adecuada en su ordenador o carpeta designada para almacenar el archivo de forma segura.

Mantenga la seguridad de los datos:

Después de guardar la foto de identificación, dé prioridad a la seguridad de los datos encriptando o protegiendo con contraseña el archivo. Garantice el cumplimiento de la normativa sobre privacidad y siga las mejores prácticas de almacenamiento y protección de datos.

Actualizado el: 16/06/2023